DOĞUŞ POMPA 03123863046

KVK Aydınlatma Metni

1. BÖLÜM: İMHA POLİTİKASI'NIN NİTELİĞİ VE AMACI=

1.1. GİRİŞ

İşbu imha politikası DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA (Emre BABAT) ŞAHIS ŞİRKETİ kısaca (“DOĞUŞ MAKİNA = VE POMPA”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişi= sel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatı uyarınca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi= ne ilişkin DO= 86;UŞ MAKİNA VE POMPA tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin ve herhangi bir nedenle DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası= ; ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmektedir.

1.2. TANIMLAR

Doğrudan tanımlayıcılar	:	Tek başlarına, iliş= ki içinde oldukları kişiyi doğrudan açı= 87;a çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcıları,
Dolaylı tanımlayıcılar	:	Diğer tanımlayıcılar ile bir araya gelerek ilişki iç= inde oldukları kişiyi açığa çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcıları,
İlgili kişi	:	Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
İmha	:	Kişisel verilerin silinmesi, = yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
Kanun	:	07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Yönetmelik	:	28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğini
Kurul	:	Kişisel Verileri Koruma Kurul= unu
Kayıt ortamı	:	Tamamen veya kısmen otomatik = olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel veriler= in bulunduğu her türlü ortamı,
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası	:	“www.dogusmakina.gen.tr” adreslerin= den ulaşılabilecek, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA elinde bul= unan kişisel verilerin yönetilmesine ilişkin usul ve esaslar= 05; belirleyen politikayı,
Veri kayıt sistemi	:	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

ifade eder.<= /span>

2. BÖLÜM: ORTAMLAR VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ

2.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLA= R=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA nezdinde saklanan kişisel veriler, ilgili verinin niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize uygun bir kayıt ortamında tutulur.

Kişisel veril= erin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da huk= uki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. DOĞUŞ MAKİN= A VE POMPA her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verileri Kanun’a, Kişisel Verilerin İşlen= mesi ve Korunması Politikası’na ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak işlemek ve korumaktadır.

a) Matbu ortamlar	:	Verilerin ka&#= 287;ıt ya da mikrofilmler üzerine basılarak tutulduğu ortamlardır.
b) Yerel dijital ortamlar	:	DOĞUŞ MAKİNA VE POM= PA bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir diskler, optik diskler gibi sair dijital ortamlardır.
c) Bulut ortamlar	:	DOĞUŞ MAKİNA VE POM= PA bünyesinde yer almamakla birlikte, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’in kullanımında olan, kriptografik yöntemlerle şifrelenmiş internet tabanlı sistemlerin kullanıldığı ortamlardır.

<= /span>

2.2. ORTAMLARIN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, kişisel verilerin güvenli bir şekilde = saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için ilgili kişisel veri ile tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

İşbu tedbirler, bunlarla kısıtlı olmamak üzere, ilgili ki= 51;isel verinin ve tutulduğu ortamın niteliğine uygun düştüğü ölçüde aşağıdaki idari ve teknik tedbirleri kapsar.

2.2.1. Teknik Tedbirler=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, kişisel verilerin saklandığı t&uu= ml;m ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:

Kişisel verilerin tutulduğu ortamla= rda yalnızca teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin tutulduğu ortamla= ra yönelik güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.=
Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik test= leri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muh= temel risk teşkil eden hususlar giderilmektedir.
Kişisel verilerin tutulduğu ortamla= ra veriye erişim kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilme= kte ve tüm erişimler kayıt altına alınmaktadı= ;r.
DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA bünyesinde kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini sağlamak üzere yeterli teknik personel bulundurmaktadır.

2.2.2. İdari Tedbirler=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, kişisel verilerin saklandığı t&uu= ml;m ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki idari tedbirleri almaktadır:

Kişisel verilere erişimi olan t&uum= l;m DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.=

Bilgi güvenliği, özel hayat= 05;n gizliliği ve kişisel verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üz= ere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.

Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle üçüncü kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen gösterilmekted= ir.

2.2.3. Şirket İçi Denetim

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kan= un hükümlerinin ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin şirket içi denetimler yapmaktadır.=

Şirket i&cced= il;i denetimler sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.

Denetim sırasında ya da sair bir şekilde DOĞUŞ MAKİNA= VE POMPA sorumluluğunda bulunan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin anlaşılması hâlinde, DOĞUŞ MAKİNA VE PO= MPA bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir.

3. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI=

3.1. SAKLAMA VE İMHA NEDENLERİ

3.1.1. Saklama Nedenleri<= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";mso-fareast-= font-family: "Times New Roman";color:#383838;mso-fareast-language:TR'>=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA bünyesinde tutulan kişisel veriler Kanun ve Kişisel Veriler Politikamız (ilgili politikaya “www.livepla= ster.com.tr, www.ipeksivaankara.com, www.DOĞUŞ Makina ve Pompamall.com.tr̶= 1; adreslerinden ulaşabilirsiniz) uyarınca, burada belirtilen amaç ve nedenlerle saklanmaktadır.

3.1.2. İmha Nedenleri=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA bünyesinde bulunan kişisel veriler ilgili kişinin talebi halinde ya da Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenlerin ortadan kalkması halinde resen işbu imha politikası uyarınca silinir, yok edi= lir veya anonim hale getirilir.

Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenler aşağıdakilerden ibarettir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan ve= ya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişin= in kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

İlgili kişinin kendisi tarafın= dan alenileştirilmiş olması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması= ;.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorum= lusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3.2. İMHA YÖNTEMLERİ

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, Kanuna ve sair mevzuatı ile Kişisel Veriler= in İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişin= in talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok eder veya anonim hale getirir= .=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA tarafından en çok kullanılan silme, y= ok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

3.2.1.1 Silme Yöntemleri= =

Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri

Karartma

:

Matbu ortamda bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemez hale getirilmesi şeklinde yapılır.

Bulut ve Yerel Dijital Ortamda Tut= ulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri

Yazılımdan güvenli olarak silme

:

Bulut ortamda ya da yerel dijital ortamlarda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir. Bu şekilde silinen verilere te= krar ulaşılamaz.

3.2.1.2 Yok Etme Yöntemleri=

Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri

Fiziksel yok etme

:

Matbu ortamda tutulan belgeler evr= ak imha makineleri ile tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde yok edi= lir.

Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri=

Fiziksel yok etme

:

Kişisel veri barındı= ;ran optik ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemidir. Optik veya manyetik medyayı eritmek, yakmak, toz haline getirmek ya da bir metal öğütücüden geçirmek gibi işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır.

De-manyetize etme (degauss)

:

Manyetik medyanın yüksek manyetik alana maruz bırakılması ile üzerindeki veril= erin okunamaz biçimde bozulması işlemidir.<= /p>

Üzerine yazma

:

Manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerine en az yedi kez 0 ve 1’ler= den oluşan rastgele veriler yazılarak eski verinin okunmasının ve kurtarılmasının önüne geçilir.

Bulut Ortamda Tutulan Kişisel= Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri

Yazılımdan güvenli olarak silme

:

Bulut ortamda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silin= ir ve bulut bilişim hizmet ilişkisi sona erdiğinde kişis= el verileri kullanılır hale getirmek için gerekli şifreleme anahtarlarının tüm kopyaları yok edili= r. Bu şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz.<= /span>

3.2.1.3. Anonimleştirme Yöntemleri

Anonimleştirm= e, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

Değişkenleri çıkarma

:

İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da bir kaçını= ;n çıkarılmasıdır.

Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinm= esi amacıyla da kullanılabilir.

Bölgesel gizleme

:

Kişisel verilerin toplu olarak anonim şekilde bulunduğu veri tablosu içinde istisna dur= umda olan veriye ilişkin ayırt edici nitelikte olabilecek bilgilerin silinmesi işlemidir.

Genelleştirme

:

Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya getirilip, ayırt edici bilgileri kaldırılarak istatistiki veri haline getirilmesi işlemidir= .

Alt ve üst sınır kodlama / Global kodlama

:

Belli bir değişken için o değişkene ait aralıklar tanımlanarak kategorilendirilir. Değişken sayısal= bir değer içermiyorsa bu halde değişken içindeki birbirine yakın veriler kategorilendirilir.

Aynı kategori içinde k= alan değerler birleştirilir.

Mikro birleştirilme

:

Bu yöntem ile veri kümesindeki bütün kayıtlar öncelikle anlamlı bir sıraya göre dizilip sonrasında bütün kü= me belirli bir sayıda alt kümelere ayrılır. Daha sonra h= er alt kümenin belirlenen değişkene ait değerinin ortala= ması alınarak alt kümenin o değişkenine ait değeri ortalama değer ile değiştirilir. Bu sayede veri içerisinde bulunan dolaylı tanımlayıcılar bozulmuş olacağından, verinin ilgili kişiyle ilişkilendirilmesi zorlaştırılır.

Veri karma ve bozma

:

Kişisel veri içerisind= eki doğrudan ya da dolaylı tanımlayıcılar başka değerlerle karıştırılarak ya da bozularak ilgili kişi ile ilişkisi koparılır ve tanımlayıc&#= 305; niteliklerini kaybetmeleri sağlanır.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, kişisel verilerin anonim hale getirilmesi için ilgili verinin niteliğine göre bu sayılan anonimleştirme yöntemlerinden bir ya da birkaçını kullanır. DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, bu anonimleştirme yöntemlerini kullanırken K-Anonimlik = (K-Anonymity), L-Çeşitlilik (L-Diversity) ve T-Yakınlık (T-Closeness) istatistik yöntemlerini kullanabilir.

3.3. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ=

3.3.1. Saklama Süreleri

<= /span>

VERİ SAHİBİ

VERİ KATEGORİSİ

VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Çalışan

İşe alım evraklar&#= 305; ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet s&= uuml;resine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri=

İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 10 Yıl muhafaza edilir.

Çalışan

İşe alım evraklar&#= 305; ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük veril= eri dışında kalan özlük verileri

Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muha= faza edilir.

Çalışan

İşyeri Kişisel Sağlık Dosyası İçeriğindeki Veriler<= /o:p>

Hizmet akdinin devamında ve hitamından itibaren 30(otuz) yıl müddetle muhafaza edilir.=

İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an

İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an ile DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an çalışanı verileri

İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanın, DOĞUŞ MAKİNA V= E POMPA'la olan iş/ticari ilişkisi sür= esince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.

Ziyaretçi=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA'a ait fiziki mekana girişte alınan = Ziyaretçi'ye ait ad, so= yad, T.C.K.N., araç plakası ile k= amera kayıtları, telefon aramalarında alınan ses kayıtları

2 yıl süre ile saklanır.

İnternet Sitesi Ziyaretçisi

İnternet Sitesi Ziyaretçisi'ne ait ad, = soyad, e-posta adresi, gezinme hareketleri bilgileri

2 yıl süre ile saklanır.

Çalışan Adayı= ;

Çalışan Adayı= ;na ait özgeçmiş ve işe başvuru formunda yer alan bilgiler

En fazla 2 yıl olmak üze= re özgeçmişin güncelliğini kaybedeceği s&uum= l;re kadar saklanır.

Stajyer(öğrenci)

Stajyer'e ait staj dosyasında= yer alan bilgiler

Staj ilişkisinin devamın= da ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muha= faza edilir.

Müşteri

Müşteri'ye ait ad, soyad, T.C.K.N., ileti&#= 351;im bilgileri, ödeme bilgileri ve yöntemleri, gezinme hareketleri bilgileri, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, ürün/hizmet tercihleri, işlem geçmişi, özel gün bilgileri

Müşteri'nin, satın almış olduğu her bir ürün/hizmetin sunulmasından itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.

Müşteri

Kamera görüntüleri, araç plaka bilgisi

2 yıl süre ile saklanır.

Potansiyel Müşteri<= /o:p>

Potansiyel Müşteri ile D= OĞUŞ MAKİNA VE POMPA arasındaki ticari ilişki kurulmasına = dair sözleşme görüşmeleri sırasında alı= ;nan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları

2 yıl süre ile saklanır.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar (= Tedarikçi, Fason Üretici, Bayi/Franchise=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar ile DOĞUŞ MAK= 4;NA VE POMPA arasındaki ticari ilişkinin yürütüm&uum= l;ne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firma çalışanı verileri

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmaların, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA'la olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarı= ;nca 10 yıl süre ile saklanır.

* = ; Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.

3.3.2. İmha Süreleri

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, Kanun, ilgili mevzuat, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kiş= isel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu oldu= 87;u kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale geti= rir.=

İlgili ki#= 1;i, Kanunun 13’ncü maddesine istinaden DOĞUŞ MAKİNA V= E POMPA’e başvurarak kendisine ait kişi= sel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;<= /span>

Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; DO= ĞUŞ MAKİNA VE POMPA talebe konu kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, yok eder veya anonim hale getirir. DO= 86;UŞ MAKİNA VE POMPA’in talebi almış sayılması için ilgili kişinin talebini Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. D= OĞUŞ MAKİNA VE POMPA, her halde yapılan işlemle ilgili ilgili kişiye bilgi verir.

Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, = bu talep DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanar= ak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamd= a bildirilir.

3.4. PERİYODİK İMHA

Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda; DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA işleme şartları ortadan kalkmı#= 1; olan kişisel verileri işbu Kişisel Verileri Saklama ve İ= ;mha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok eder veya anonim hale getirir.

Periyodik imha süreçleri ilk kez 30.06.2018 tarihinde başlar ve her 6 (altı) ayda bir tekrar eder.

3.5. İMHA İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUĞUNUN DENETİMİ

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, gerek talep üzerine gerekse periyodik imha süreçlerinde re’sen gerçekleştirdiği imha işlemlerini Kanuna, sair mevzua= ta, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası= ;na ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemlerinin bu düzenlemelere uygun ol= arak yapıldığını temin etmek amacıyla bir takı= ;m idari ve teknik tedbirler almaktadır.

3.5.1. Teknik Tedbirler=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, iş= bu politikada yer alan her bir imha yöntemine uygun teknik ara&ccedi= l; ve ekipman bulundurur.
DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemlerinin yapıldığı yerin güvenliğini sağlar.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemini yapan kişilerin erişim kayıtların= 05; tutar.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemini yapacak yetkin ve tecrübeli elemanlar istihdam eder= ya da gerektiğinde yetkin üçüncü kişilerd= en hizmet alır.

3.5.2. İdari Tedbirler=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemini yapacak çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapar.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği, kişis= el verilerin korunması ve güvenli imha teknikleri alanında= ki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üz= ere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alır.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, teknik = ya da hukuki gereklilikler nedeniyle imha işlemini üçüncü kişilere yaptırdığ= 05; durumlarda ilgili üçüncü kişilerle kiş= isel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalar, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özeni gösterir.

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, imha işlemlerinin hukuka ve işbu Kişisel Veri Saklama ve = 04;mha Politikasında belirtilen şart ve yükümlülüklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını düzenli olarak denetler, gereken aksiyonları alır.

UNVAN, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan büt&uu= ml;n işlemleri kayıt altına alır ve söz konusu kayıtları, diğer hukuki yükümlülükl= er hariç olmak üzere en az üç yıl sürey= le saklar.

4. BÖLÜM: KİŞİSEL VERİ KOMİTESİ=

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA bünyesinde bir Kişisel Veri Komitesi kurar. Kişisel Veri Komitesi, ilgili kişilerin verilerinin hukuka, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası= ;na ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak ve süreçleri denetlemekle yetkili ve görevlidir.

Kişisel Veri Komitesi bir yönetici, bir idari uzman ve bir teknik uzman olmak üzere üç kişiden oluşur. Kişisel Veri Komitesinde görevli DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA çalışanlarının unvanları ve görev tan&= #305;mları aşağıda belirtilmiştir:

Unvan

Görev Tanımı

Kişisel Veri Komitesi Yöneticisi

:

Kanuna uyumluluk sürecinde yürütülen projelerde her türlü planlama, analiz, araştırma, risk belirleme çalışmaların= 05; yönlendirmek; Kanun, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca yürütülmesi gereken süreçleri yönetmek ve ilgili kişilerce gelen talepl= eri karara bağlamakla yükümlüdür.<= /p>

KVK Uzmanı

(Teknik ve İdari)

:

İlgili kişilerin taleplerinin incelenmesi ve değerlendirilmek üze= re Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine raporlanmasından; Kişisel Veri Komitesi Yöneticisi tarafından değerlendirilen ve karara bağlanan ilgili kişi taleplerine ilişkin işlemlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisinin kararı uyarınca yerine getirilmesinden; saklama ve imha süreçlerinin denetiminin yapılmasından ve bu denetimlerin Kişisel Veri Komitesi Yöneticisine raporlanmasından; saklama ve imha süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.

5. BÖLÜM: GÜNCELLEME = VE UYUM

DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA, Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyl= e, Kurum kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında değişik= lik yapma hakkını saklı tutar.

İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişiklikle= re ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.

5.1 DEĞİŞİKLİK NOTLARI=

01.01.2018

:

Kişisel Veri Saklama ve İ= ;mha Politikası yayınlanmıştır.

*daha eski tarihli bir değişiklik bulunmamaktadır.*=

KVK Aydınlatma Metni

KVK Aydınlatma Metni

Adres :

Tel :

E posta :

Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri
Karartma	:	Matbu ortamda bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemez hale getirilmesi şeklinde yapılır.
Bulut ve Yerel Dijital Ortamda Tut= ulan Kişisel Veriler İçin Silme Yöntemleri
Yazılımdan güvenli olarak silme	:	Bulut ortamda ya da yerel dijital ortamlarda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silinir. Bu şekilde silinen verilere te= krar ulaşılamaz.

Matbu Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri
Fiziksel yok etme	:	Matbu ortamda tutulan belgeler evr= ak imha makineleri ile tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde yok edi= lir.
Yerel Dijital Ortamda Tutulan Kişisel Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri=
Fiziksel yok etme	:	Kişisel veri barındı= ;ran optik ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemidir. Optik veya manyetik medyayı eritmek, yakmak, toz haline getirmek ya da bir metal öğütücüden geçirmek gibi işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır.
De-manyetize etme (degauss)	:	Manyetik medyanın yüksek manyetik alana maruz bırakılması ile üzerindeki veril= erin okunamaz biçimde bozulması işlemidir.<= /p>
Üzerine yazma	:	Manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerine en az yedi kez 0 ve 1’ler= den oluşan rastgele veriler yazılarak eski verinin okunmasının ve kurtarılmasının önüne geçilir.
Bulut Ortamda Tutulan Kişisel= Veriler İçin Yok Etme Yöntemleri
Yazılımdan güvenli olarak silme	:	Bulut ortamda tutulan kişisel veriler bir daha kurtarılamayacak şekilde dijital komutla silin= ir ve bulut bilişim hizmet ilişkisi sona erdiğinde kişis= el verileri kullanılır hale getirmek için gerekli şifreleme anahtarlarının tüm kopyaları yok edili= r. Bu şekilde silinen verilere tekrar ulaşılamaz.<= /span>

Değişkenleri çıkarma	:	İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da bir kaçını= ;n çıkarılmasıdır. Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinm= esi amacıyla da kullanılabilir.
Bölgesel gizleme	:	Kişisel verilerin toplu olarak anonim şekilde bulunduğu veri tablosu içinde istisna dur= umda olan veriye ilişkin ayırt edici nitelikte olabilecek bilgilerin silinmesi işlemidir.
Genelleştirme	:	Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya getirilip, ayırt edici bilgileri kaldırılarak istatistiki veri haline getirilmesi işlemidir= .
Alt ve üst sınır kodlama / Global kodlama	:	Belli bir değişken için o değişkene ait aralıklar tanımlanarak kategorilendirilir. Değişken sayısal= bir değer içermiyorsa bu halde değişken içindeki birbirine yakın veriler kategorilendirilir. Aynı kategori içinde k= alan değerler birleştirilir.
Mikro birleştirilme	:	Bu yöntem ile veri kümesindeki bütün kayıtlar öncelikle anlamlı bir sıraya göre dizilip sonrasında bütün kü= me belirli bir sayıda alt kümelere ayrılır. Daha sonra h= er alt kümenin belirlenen değişkene ait değerinin ortala= ması alınarak alt kümenin o değişkenine ait değeri ortalama değer ile değiştirilir. Bu sayede veri içerisinde bulunan dolaylı tanımlayıcılar bozulmuş olacağından, verinin ilgili kişiyle ilişkilendirilmesi zorlaştırılır.
Veri karma ve bozma	:	Kişisel veri içerisind= eki doğrudan ya da dolaylı tanımlayıcılar başka değerlerle karıştırılarak ya da bozularak ilgili kişi ile ilişkisi koparılır ve tanımlayıc&#= 305; niteliklerini kaybetmeleri sağlanır.

VERİ SAHİBİ	VERİ KATEGORİSİ	VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Çalışan	İşe alım evraklar&#= 305; ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet s&= uuml;resine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri=	İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 10 Yıl muhafaza edilir.
Çalışan	İşe alım evraklar&#= 305; ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük veril= eri dışında kalan özlük verileri	Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muha= faza edilir.
Çalışan	İşyeri Kişisel Sağlık Dosyası İçeriğindeki Veriler<= /o:p>	Hizmet akdinin devamında ve hitamından itibaren 30(otuz) yıl müddetle muhafaza edilir.=
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an	İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an ile DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA arasındaki ticari ilişkinin yürütümüne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışm= an çalışanı verileri	İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanın, DOĞUŞ MAKİNA V= E POMPA'la olan iş/ticari ilişkisi sür= esince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.
Ziyaretçi=	DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA'a ait fiziki mekana girişte alınan = Ziyaretçi'ye ait ad, so= yad, T.C.K.N., araç plakası ile k= amera kayıtları, telefon aramalarında alınan ses kayıtları	2 yıl süre ile saklanır.
İnternet Sitesi Ziyaretçisi	İnternet Sitesi Ziyaretçisi'ne ait ad, = soyad, e-posta adresi, gezinme hareketleri bilgileri	2 yıl süre ile saklanır.
Çalışan Adayı= ;	Çalışan Adayı= ;na ait özgeçmiş ve işe başvuru formunda yer alan bilgiler	En fazla 2 yıl olmak üze= re özgeçmişin güncelliğini kaybedeceği s&uum= l;re kadar saklanır.
Stajyer(öğrenci)	Stajyer'e ait staj dosyasında= yer alan bilgiler	Staj ilişkisinin devamın= da ve hitamını takip eden takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl müddetle muha= faza edilir.
Müşteri	Müşteri'ye ait ad, soyad, T.C.K.N., ileti&#= 351;im bilgileri, ödeme bilgileri ve yöntemleri, gezinme hareketleri bilgileri, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, ürün/hizmet tercihleri, işlem geçmişi, özel gün bilgileri	Müşteri'nin, satın almış olduğu her bir ürün/hizmetin sunulmasından itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre ile saklanır.
Müşteri	Kamera görüntüleri, araç plaka bilgisi	2 yıl süre ile saklanır.
Potansiyel Müşteri<= /o:p>	Potansiyel Müşteri ile D= OĞUŞ MAKİNA VE POMPA arasındaki ticari ilişki kurulmasına = dair sözleşme görüşmeleri sırasında alı= ;nan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları	2 yıl süre ile saklanır.
DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar (= Tedarikçi, Fason Üretici, Bayi/Franchise=	DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmalar ile DOĞUŞ MAK= 4;NA VE POMPA arasındaki ticari ilişkinin yürütüm&uum= l;ne dair kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgiler, telefon aramalarında alınan ses kayıtları, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firma çalışanı verileri	DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA’un İşbirliği İçinde Olduğu Kurum/Firmaların, DOĞUŞ MAKİNA VE POMPA'la olan iş/ticari ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarı= ;nca 10 yıl süre ile saklanır.